使用云（OneDrive、 SHAREPOINT，第三方）来规避限制和控制权限。
图像压缩和调整大小可以减轻重量，而不会损失屏幕的清晰度。
图表允许通过块上传会话附加 3 到 150 MB 的数据。
最佳实践：安全性、邮箱大小和链接，而不是大附件。
从 Outlook 发送大文件 如果你不知道最有效的替代方案：云服务、压缩、共享链接或分段上传，这可能会有点令人头疼。在本指南中，我将逐步解释所有选项，并 技巧 特定于新 Outlook、经典 Outlook、Web 上的 Outlook 和企业场景。
除了大小限制和阻止文件类型，您将了解如何在 Outlook 中调整图像大小和压缩图像，如何将附件上传到 OneDrive 并以正确的权限共享它们，以及如何通过分段上传会话通过 Microsoft Graph 处理 3 到 150 MB 之间的附件。
Outlook 中的大小限制以及什么被视为大文件
Outlook 将大于 20 MB 的附件视为“大”附件。，这是文档和参考指南中经常引用的阈值。在 Hotmail 等旧版服务中，每封邮件的典型限制为 25 MB；而在 Exchange/Microsoft 365 环境中，管理员可以施加更严格或更广泛的限制。
对于使用 Microsoft Graph API 的技术工作负载使用分块上传方法，每条消息或事件最多可以附加 150 MB 的文件。对于小于 3 MB 的文件，最高效的附加文件方式是使用单个请求；对于大于 XNUMX MB 的文件，最好将上传拆分成多个分块。
还应考虑被阻止的文件类型。 Outlook 出于安全原因不允许发送此类邮件。如果您使用不常见或可执行格式的邮件，请在遇到拒绝或不必要的警报之前，检查“Outlook 中被阻止的附件”列表。
新版 Outlook 和经典版均建议使用最近的文件 加快附件处理速度，无论它们是在您的计算机、OneDrive、SharePoint 还是其他库中。这简化了工作流程，但不会改变规则：如果文件非常大，最好的选择是共享链接，而不是附加原始文件。
并注意忘记附件的警告。如果您使用英语（美国）撰写邮件，并在未插入附件的情况下提及附件，Outlook 可能会发出警告。此功能虽然有用，但仅限于该语言，因此在使用西班牙语撰写邮件时请勿依赖此功能。
在 Word 中粘贴文本时如何避免分页符和意外格式选项 1：上传到云端并分享链接
绕过限制的最干净的方法 是将文件上传到云服务并发送链接。它适用于 OneDrive、Dropbox、iCloud 或 Google 驱动器：上传文件，复制链接，然后将其粘贴到您的电子邮件中。
在新版 Outlook 中，附加时您可以选择 在“发送链接”（轻量级，推荐）和“发送副本”（附加整个文件）之间进行选择。如果您使用 OneDrive/SharePoint，您还可以使用附件右侧的箭头调整权限。
附加档案 从“消息”选项卡中选择位置：建议的文件、OneDrive/SharePoint 或“浏览此电脑”。
选择发送链接以保持电子邮件较小如果您选择发送副本，附件的权重将完整计入消息中。
定义权限 根据需要：您的组织可以编辑/查看，或者只有收件人可以编辑/查看。
访问疑难解答 如果 Outlook 检测到收件人无法查看文件，则使用“管理访问”（带有警告图标的红色链接）。
您可以从消息本身将本地文件上传到 OneDrive 发送之前。选择附件，打开其菜单，然后选择“上传到 OneDrive”，然后设置权限（编辑、审阅、查看，甚至“无法下载”）以及到期日期。
在 Outlook 网页版/Outlook.com 中 您还可以附加来自 OneDrive 的链接：选择云中的文件，添加链接，如有必要，使用“复制链接”将其粘贴到消息的其他位置或其他线程中。
如果您需要共享一个完整的文件夹无需附加：上传到 OneDrive 并以链接形式分享。快速、简洁，还能省去文件大小和版本的麻烦。
选项 2：发送前压缩文件或图像
压缩（ZIP）可减少整体尺寸 并能帮您控制文件大小限制（例如，Hotmail 限制为 25 MB）。如果您有多张照片或文档，想将它们打包成一个文件，那么这个功能是理想之选。
选择文件或文件夹 包含您想要压缩的内容。
使用系统压缩工具 (Windows 或 macOS）或 ZIP 实用程序来创建压缩文件。
将 ZIP 拖到消息中 或通过 Outlook 中的文件按钮附加它。
记住两个重要的细微差别：您发送的文件不是原始文件（收件人必须对其进行解压缩），并且压缩有限制；不要指望 1 GB 会神奇地缩小到 25 MB 以下。
在 Microsoft Edge 中启用并使用 DevTools如果问题出在照片过大经典版 Outlook 可以在发送图片时自动调整图片大小。附加图片，打开“文件”>“信息”，然后选择“发送此邮件时调整大图片大小”。
在邮件正文中插入图像 （不将其算作视觉附件），前往“插入”>“图片”，并将其放置在您想要的位置。如果太大或太小，请使用角控点调整其大小。
您需要精确的测量吗？ 选择图像，然后在“格式”选项卡的“大小”组中设置高度；宽度将按比例调整。如果要分别编辑高度和宽度，请在相应的对话框中禁用“锁定纵横比”选项。
Outlook 中的图像压缩可保持屏幕大小 但请降低分辨率以减小消息大小。选择图像，转到“图片工具”>“格式”>“压缩图像”，然后选择“Web (150 dpi)”（例如，如果您不打印）。
选项 3：在企业环境中使用 SharePoint 库
如果您在具有 SharePoint 的组织中使用 Outlook，将文件保存到 SharePoint 库，然后共享链接。这是用于动态文档和具有权限控制的协作的理想策略。
SharePoint/OneDrive 上托管的文件 允许您授予组织读取或编辑权限，或将这些权限保留给电子邮件收件人。您可以从附件菜单中更改权限，并在必要时在不再需要访问权限时撤销访问权限。
在经典版 Outlook 中您可以将其上传到本地，然后使用“上传 > OneDrive”将其移动到您的企业云。然后，您可以调整哪些人可以查看、编辑或审阅该文件，如果是敏感文档，甚至可以阻止下载。
对于场地或设备限制进入的情况当 Outlook 以红色突出显示链接时，请使用“管理访问”。这可确保收件人无需转发或附加大量副本即可查看内容。
选项 4：使用 Microsoft Graph 附加 3 到 150 MB 的文件（分块上传）
Microsoft Graph API 支持最大 150 MB 的附件 每条消息或事件。对于 3 MB 以下的文件，向导航栏发出一次请求就足够了。 attachments；超过该阈值，您必须创建上传会话并按范围上传文件。
步骤 1：创建充电会话 指示文件 AttachmentItem. 响应返回 HTTP 201 Created 和一个对象 uploadSession 与 uploadUrl （在域中预先验证 https://outlook.office.com) 和财产 nextExpectedRanges （从字节 0 开始）。需要权限 Mail.ReadWrite 用于消息和 Calendars.ReadWrite 对于事件。
如何使用密码或图案解锁华为？第 2 步：使用 PUT 请求上传代码片段 至 uploadUrl为了获得最佳性能，请使用小于 4 MB 的块。所需的标头： Content-Length （片段大小）， Content-Range （格式 bytes {inicio}-{fin}/{total}）Y Content-Type: application/octet-stream.不包括 Authorization 因为 uploadUrl 已签名。正确答案返回 HTTP 200 OK 和更新 nextExpectedRanges 与下一个预期字节。
步骤3：按顺序完成上传 根据预期范围并在令牌过期之前（expirationDateTime）最后一个请求 PUT 带回 HTTP 201 Created 和一个标题 Location 附件 URL 位于 https://outlook.office.com，您可以从中提取附件 ID 以进行进一步的操作。
访问附件后：使用 ID 检索元数据 $select 或者使用 $value。例如，对于事件，你可以使用 GET 对附件结尾的上诉 /$value对于消息，请查阅以下属性 lastModifiedDateTime, name, contentType o size 无需携带 contentBytes.
如果您需要取消，删除会话 DELETE 一样 uploadUrl 你会收到 HTTP 204 No Content. 记住错误 ErrorAttachmentSizeShouldNotBeLessThanMinimumSize 如果您尝试打开包含小于 3 MB 文件的会话，在这种情况下，请使用单个 POST 到附件容器。
对于同一封邮件中的多个附件，为每个文件选择方法：单个 POST 如果小于 3 MB 则上传会话，如果在 3 到 150 MB 之间，则在发送前分别附加它们。
通过这些策略，你可以覆盖所有常见的场景从经典的 Outlook 限制到 Graph 分块上传、安全的云链接共享以及智能图像压缩，应有尽有。选择最适合文件大小、敏感度和使用场景（个人或企业）的选项，以最顺畅、最低的传输阻力发送文件。
艾萨克对字节世界和一般技术充满热情的作家。我喜欢通过写作分享我的知识，这就是我在这个博客中要做的，向您展示有关小工具、软件、硬件、技术趋势等的所有最有趣的事情。我的目标是帮助您以简单而有趣的方式畅游数字世界。